99%的人工作当中或多或少都要用到ppt,不论是工作汇报、学术答辩或者是年终总结,总会被ppt卡那么一下。一份好的ppt展现的是作者对一个问题的提炼、逻辑的展示。《说服力:工作型ppt该这样做》通过深入浅出的讲解,总结了一套专门针对工作型ppt的做法——“唯快不破”!,通过这本书最起码可以提升3倍的工作效率。
这本书通过10个模块,主打高效ppt,如何巧妙利用ppt中的快捷方式快速做出ppt,同时,这本书还介绍了多种演示思路上的经验技巧,并提供多种速查速用的逻辑模板。从文案、逻辑、高效等三方面全面提升演示能力。
这10个版块分别是:模板之快、美化之快、文字之快、素材之快、配色之快、动画之快、图标之快、文案之快、逻辑之快、习惯之快。在这10个板块内,掌握这3个就能让你做ppt的速度提升一倍:word一键转换ppt、正确套模板、如何从ppt标题牢牢抓住观众。
01、word一键转换ppt
word转ppt,大部分人都会习惯于于从word内一行一行文字复制、粘贴到ppt里,俗称“word搬家+ppt填空”。而这本书给出的方法后我惊呆了,竟然有一键转换这种隐藏功能。下面我们跟大家说下如何一键转换成ppt文件。
我们通过【文件】→【选项】→【快速访问工具栏】,选择【不在功能区的命令】找到【发送到microsoftpowerpoint】单击【添加】再【确定】即可以实现一键转换。并且以后在你的word自动保存旁边都会一直存在一键转换的图标。是不是超级方便?
02、正确套模板(你竟然不知道,office自带模板)
虽然一件转换很快,但有个缺点就是转换过来的ppt是个”白板“,不太好看。我们必须得学会快速”套“模板,才能极大得提高自己的效率。在此之前我都是先找好模板,然后将文案一点点的粘贴进去,有的时候模板的字数不够还得再改文案,十分的麻烦。
ppt里面有个”主题“,相信大多数人都看过,但做到正常使用的人就特别的少。“主题”其实是微软对“模板”的官方叫法,只要任意点击任意一个“主题”就可以实现一键换装了。是不是之前没发现?看到这里,对于普通职场人的日常工作来说已经完全够用了。如果想让自己的ppt更有吸引力的话,在标题方面这本书也给了秘诀。
03、从标题开始,牢牢抓住观众。
为什么你的ppt还没有讲,台下的人已经各自玩手机了?为什么你的工作汇报没有引起重视。因为你的标题太low,一点都不抓眼球。信息时代,观众过滤信息的速度太快了。他们在下面听的时候如果没有看到跟自己相关的利益和价值,会直接选择pass。
如何起标题才能顺利抓人眼球呢?我们只需要通过下图的10个起标题方法就可以满足。
除了起标题的10个方法以外,这本书介绍了如何让ppt标题灵感源源不断的方法、以及高手用了哪些快捷键、高手如何做快捷键等等。《说服力:工作型ppt该这样做》这本书完全是在“实实在在的解决“工作型ppt”如何做的又快又好的问题。如果你是一名文策工作者,想要快速提升自己的工作效率,可以仔细的学习下这本书。